KI und Automation

Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse mit und ohne KI.

Moderne IT hält nicht nur den Betrieb am Laufen – sie treibt das Geschäft voran. Durch Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Automation optimieren wir Prozesse, reduzieren manuellen Aufwand und machen IT zum Enabler für mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und neue Geschäftsmodelle – mit denselben Prinzipien wie IT-Systembetreuung und IT-Sicherheit: transparente Leistungsbausteine, monatliche Festpreise, laufender Betrieb statt Projekt-Silodenken und Einsatz von Open Source.

Standardmodule

DocuWare

  • Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement & Workflow-Automatisierung
  • Managed-Service-Bausteine (Betrieb, Support, Weiterentwicklung) verfügbar

JobRouter

  • Plattform für Prozessautomatisierung & digitale Workflows
  • Managed-Service-Bausteine (Betrieb, Support, Weiterentwicklung) verfügbar

Künstliche Intelligenz und Automation

Automatisierung mit n8n [KI]

  • Notfallhandbuch mit Wiederanlaufplänen
  • Meldewege & Verantwortlichkeiten definiert
  • Jährliche Aktualisierung

Beratung zum KI-Einsatz

  • Beratung zur Auswahl geeigneter KI-Lösungen, z. B. Langdock, Logicc, ChatGPT, Claude
  • Einordnung nach Anwendungsfall, Datenschutz-Anforderungen (DSGVO/EU-Hosting) und Kosten
  • Begleitung bei Einführung, Schulung und Etablierung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen des EU AI Act

Sally.io [KI]

  • KI-gestützte Meeting-Transkription in über 99 Sprachen
  • Automatische Erkennung von Aufgaben, Entscheidungen & Zusammenfassungen
  • Integration in 8.000+ Tools, u. a. HubSpot, Salesforce, Slack, Asana

ReqCompass [KI]

  • Automatisierte Anforderungsextraktion aus Lastenheften, Ausschreibungen & Angeboten
  • KI-gestützter Abgleich mit Antworten aus früheren Projekten
  • Kollaborativer Freigabeprozess mit vollständigem Audit-Trail

Kommunikation

Microsoft M365

  • Microsoft Teams: Chat, Anrufe & Videokonferenzen für das gesamte Unternehmen
  • Exchange Online: professionelles E-Mail- & Kalendermanagement
  • Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit über SharePoint & OneDrive

Telefonie mit Swyx

  • Cloud- oder On-Premises-Telefonanlage (Unified Communications)
  • Integration in bestehende IT-Infrastruktur
  • Betrieb als Managed Service verfügbar

Sicherheit & Identity

Zutrittssteuerung mit Kentix

  • IoT-basierte Zutritts- und Umgebungssensorik
  • Physische Sicherheit als Ergänzung zur IT-Sicherheit
  • Relevant für physische Sicherheitskontrollen nach ISO 27001

Videoüberwachungssysteme

  • Managed Video-Security als Ergänzung zur Zutrittssteuerung
  • Physische Sicherheit als Baustein der Gesamt-Security-Strategie

Bitwarden/Vaultwarden

  • Open-Source-Passwortmanager für Unternehmen
  • Ergänzt MFA-Rollout & Identity-Hardening

Open Source & digitale Souveränität

OpenDesk

  • Souveräne Open-Source-Plattform aus Deutschland
  • Mail, Kollaboration, Dokumente & Videokonferenz aus einer Hand

Nextcloud

  • Open-Source-Cloud-Speicher & Filesharing
  • Videokonferenzen & Chat über Nextcloud Talk
  • Kalender, Kontakte & Mail über Nextcloud Groupware
  • Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit über Nextcloud Office

Outline

  • Open-Source-Wiki für internes Wissensmanagement

Mailcow

  • Open-Source-Mailserver, selbst gehostet

OpenProject

  • Open-Source-Software für Projektplanung & -steuerung

eRechnung mit Paperless-ngx

  • Digitales Dokumentenmanagement mit Fokus auf E-Rechnung
  • Automatisierte Erfassung, Archivierung & Verschlagwortung

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