Docu­ware
DMS & Workflow-Automation
Sie sind auf der Suche nach dem besten Ort für Ihre Dokumente?
Mit Hilfe von DocuWare lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und mit Hilfe von automatisierten Workflows auch bearbeiten.
DocuWare ist die Lösung, wenn Sie Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften legen – standortunabhängig und mit jedem Gerät!
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo mit uns!
Wir sind zertifizierter Partner!
Als offizieller DocuWare-Partner helfen wir Ihnen bei der Integration Ihres zukünftigen Dokumentenmanagementsystems. Durch unser Know-how unterstützen wir Sie dabei, Ihr Dokumentenmanagement effizient zu gestalten. Gemeinsam passen wir die Lösung exakt an Ihre Anforderungen und nach Ihren Vorgaben an.
Wir unterstützen Sie von der Planung, über die Integration bis hin zur Schulung. Wir sind Ihr Partner für ein papierloses Arbeiten!
Vorteile DocuWare
01. RECHTS­SICHERHEIT
Mit Hilfe von DocuWare erfolgt eine rechtssichere Archivierung von jeglichen Dokumenten inkl. der Archivierung von Emails.
02. Nachhaltig­keit
Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sind Sie auf dem nachhaltigen Weg in ein ressourcenschonendes, papierloses Büro.
03. ORTSUNAB­HÄNGIG
Ihr Team kann von überall und mit jedem Gerät auf die Dokumente zugreifen.
04. Datenschutz
Das gesamte Dokumentenmanagement mit DocuWare verläuft DSGVO-konform und ist damit datenschutzrechtlich geprüft.
05. Sicherheit
Durch die Vergabe von Rechten innerhalb des Systems ist sichergestellt, wer welche Informationen ansehen, bearbeiten und weitergeben darf.
06. Effizienz
Durch die automatisierten Prozesse, beispielsweise Ihre Rechnungsbearbeitung oder das Vertragsmanagement werden Arbeitsabläufe schneller, einfacher – besser!
E-Rechnungs­pflicht ab 2025
- Ab Januar 2025 muss gewährleistet sein, dass Sie als Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- Der Abzug der Vorsteuer darf dann nicht mehr aus Papierrechnungen, sondern nur noch aus elektronischen Rechnungen erfolgen.
- Ab Januar 2026 dürfen Rechnung im B2B nur noch elektronisch versendet werden.
- Mit Hilfe von DocuWare können alle Anforderungen umgesetzt werden!
- ACHTUNG: E-Rechnungen sind keine PDF-Dokumente, wie sie von vielen Firmen bereits versendet werden. Die Rechnungsdaten werden als strukturierter Datensatz an den Empfänger übermittelt!
Countdown
Funktionen von DocuWare
Besonderheit
DocuWare bietet die Möglichkeit Drittanwendungen (z.B. Outlook, SAP, Teams oder DATEV) zu integrieren und Sie haben die Möglichkeit einfache Workflows z.B. zur Signatur oder Genehmigung einzuführen.
DocuWare Q&A
In 3-28 Tagen kann DocuWare implementiert werden, je nach Komplexität. Sollte es spezielle Anforderungen geben, die nicht durch die Standardlösung abgedeckt sind, wird die exakte Lösung spezifisch für Sie von unserem Expertenteam entworfen. Die Automatisierung weiterer Prozesse erfordert weitere Implementierungszeit, wie beispielsweise die Anbindung an Ihr ERP-System oder die automatisierte Überprüfung von Buchungskonten.
Wir sorgen dafür, dass Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem schnellstmöglich einsetzen können!
DocuWare gibt es als Cloud- oder OnPremise-Lösung. Berechtigt ist also die Frage, ob man die Daten sicher in der DocuWare-Cloud ablegen kann.
Ja – DocuWare wird mit Microsoft Azure in vier verschiedenen Hauptregionen weltweit gehostet. Das Rechenzentrum für unsere zuständige Region befindet sich in Dublin mit Replikationsservern in Amsterdam. Mittels Replikation, Backups und Datenverschlüsslung ist dafür gesorgt, dass alle Datenschutzgesetze eingehalten werden können. Des Weiteren sorgen mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass Ihre Dokumente und Daten während der Übertragung und im Speicher verschlüsselt sind.
Damit ist auch die Einhaltung von Compliance-Regelungen sichergestellt.
Ganz einfach: Weil Finanzbuchhaltungs-, Warenwirtschafts- und ERP-Systeme keine automatisierten Funktionen für die Verarbeitung von Dokumenten ermöglichen. DocuWare wurde genau dafür entwickelt, dokumentenbasierte Prozesse zu automatisieren.
DocuWare ist die ideale Ergänzung zu kaufmännischen Anwendungssystemen für Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und ERP – so stellen Sie eine vollautomatisierte und fehlerfreie Verarbeitung, beispielsweise Ihrer Rechnung und anderer Dokumente sicher. Durch diese Automatisierung können Sie bis zu 80% Zeit sparen!
DocuWare nutzt KI-basiertes „intelligent Indexing“. Das heißt, dass mit Hilfe von künstlicher Intelligenz Informationen aus Eingangsrechnungen oder Dokumenten extrahiert werden können.
Insbesondere für die Rechnungsverarbeitung ist hier eine Zeitersparnis von bis zu 80% möglich. Gemeinsam mit den entsprechenden Workflows können Sie Ihre Buchhaltung entlasten und Kosten dauerhaft minimieren.
DocuWare Pakete
Sie können DocuWare entweder in der Cloud oder als On-Prem-Variante betreiben. Beide Möglichkeiten bieten verschiedene Vor- und Nachteile, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erläutern.
